Le Stéréo-Club Français conserve des données personnelles de ses adhérents pour le fonctionnement de l'association : Informations vers et entre adhérents, réunion statutaires.
Ces données personnelles ne servent qu’à la gestion du club et à l’annuaire, annuaire qui n’est accessible qu’aux membres.
Dans tous les cas, l'identité et les coordonnées sont conservées même si elles ne sont pas affichées dans l’annuaire : c’est nécessaire pour la gestion du club (cotisation, droit de connexion au site, envoi de mail et de lettre).
Et l'adhérent pourrez toujours voir ses propres informations par « Mon Compte ».
Il n’y a pas de communication de ces données personnelles en dehors du club.
Le responsable du traitement est le président (en 2020 le président est Patrick Demaret) .
L'annuaire en ligne est accessible par les seuls adhérents il affiche les informations suivantes :
Numéro d'Adhérent, Nom et prénom, adresse mail, adresse postale, Nom d'usage au SCF, numéros de téléphone, année d'adhésion, année de naissance, Site web, "A propos de moi", Petite photo d'identité.
Un adhérent peut modifier ou effacer ses informations personnelles par l'item "Mon Compte" du menu haut.
Il peut choisir :
- d'être mentionné dans l'annuaire visible par tous les adhérents (y compris les administrateurs)
- ou de n'être visible dans l'annuaire que par les administrateurs du CA et les membres du Conseil des Sages.
- ou de ne pas apparaître dans l'annuaire (des informations sont conservées pour pouvoir continuer à vous informer) : cocher "aucune personne",
Certaines informations sont indispensables pour le fonctionnement de l'association :
Numéro d'adhérent : Nom et Prénom , adresse postale adresse E-mail
Mot de passe (non affiché) : le système conserve votre mot de passe sous forme cryptée et non pas en clair ; ce cryptage est irréversible, avec impossibilité d'en déduire la valeur en clair.
Lorsque vous saisissez votre mot de passe il est crypté avant d'être transmis : cela garantit que vous seul voyez ce mot de passe en clair !
Le SCF conserve par ailleurs le mot de passe qui a été attribué initialement ; mais si vous le réinitialisez, le SCF est dans l'incapacité de retrouver le nouveau mot de passe.
Les informations utiles pour les échanges entre membres du Club :
Numéro(s) de téléphone, année de naissance, année d'adhésion
Site Web : certains adhérents ont un site web personnel ayant (pour partie) un rapport avec la stéréoscopie (ex: site www.stereoscopie.fr de Pierre Meindre)
A propos de Moi : espace libre pour tout élément en rapport avec l'activité du club : préférences, centres d'intérêt, techniques ....
Certaines informations de gestion sont gérées pour vous, ne sont pas affichée dans l'annuaire et ne sont modifiables que par les responsables correspondants:
Dernière exercice cotisé, Statut SCF - administratif, Fonctions pour le site, ...
Vous pouvez demander la correction des erreurs ainsi que des modifications